Configure sua conta pessoal do g-mail para receber e enviar e-mails de sua conta profissional | Passo a passo

Utilizar uma conta profissional de e-mail , ou seja, a conta de e-mail que utiliza @seudomínio causa muito mais credibilidade a seu cliente.


Portanto muitas pessoas por algum motivo, até mesmo vício pelo g-mail e por outros motivos favoráveis; deixa de lado sua conta profissional e continua a utilizar a conta pública do g-mail.

Então estarei explicando passo a passo como contornar esta situação.

Com esta solução você irá divulgar o seu e-mail profissional, porém estará utilizando a sua conta pública do g-mail para receber e enviar e-mails da conta profissional.


Observação Importante: Após feita estas configurações, sua conta profissional não estará armazenando mais os e-mails recebidos e consequentemente a Net Empreendimentos não terá mais backup referente estes e-mails.


Funcionará assim: Você ira logar normalmente na sua conta pública do g-mail como sempre fez. Portando quando enviar um e-mail ele será enviado usando sua conta profissional, e quando alguém enviar um e-mail para sua conta profissional você receberá ele normalmente pela sua conta pública do g-mail.


Vou usar neste exemplo uma conta pessoal que tenho no gmail (rodrigo.bhinf@gmail.com), que no seu caso será a sua conta do gmail. e usarei como a conta profissional o e-mail contato@netempreendimentos.com.br . No seu caso você será a conta profissional que você deseja usar através do gmail.



PASSO A PASSO:

1) Logue na sua conta do g-mail normalmente

2) Clique na Catraca que fica logo abaixo da sua imagem de exibição

3) No menu que vai se abrir selecione "Configurações"

4) No painel de configurações selecione a opção "Contas e importação"

5) "Procure por Enviar e-mail como" e clique em "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui":

6) Na tela a seguir preencha o campo nome com o que você deseja que apareça como remetente para quem for receber o e-mail, e no campo endereço de e-mail preencha com seu e-mail profissional. Os dados preenchidos na imagem são apenas exemplo. 

Mantenha marcado "Tatar como um alias"

Clique em "Próxima Etapa"


7) No quadro a seguir você preenche os campos da seguinte maneira:

servidor SMTP: Você ira informar mail.dominio.com.br , substituindo a palavra domínio pelo seu domínio.

Nome de usuário: Preencha com o seu e-mail profissional completo

Senha: A sua senha da sua conta de e-mail profissional

Mantenha a porta 587 e marcado "Conexão segura usando TLS"

As informações preenchidas são somente como exemplo:

Clique em Adicioanr Conta

8) Logue na sua conta de e-mail profissional, você terá recebido um e-mail da equipe do g-mail com um código. Anote este código. 

Volte nas configurações do g-mail e insira o código no campo "Digite e confirme o código de confirmação"

Atenção: O código que você irá utilizar não é o da imagem exemplo. Deve utilizar o código que você recebeu no seu e-mail profissional.

Após inserido o código clique em "Confirmar"

9) Ainda no painel do Gmail "Configurações"-"Contas e Importação" procure novamente por "Enviar e-mail como:" e clique na opção "Usar como padrão" que se encontra na frente do nome da sua conta de e-mail profissional. 

Veja a imagem exemplo:

10) Ainda no painel do Gmail "Configurações"-"Contas e Importação" procure por "Receber e-mails de outras contas e clique em "Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui.

11) Na tela que vai se abrir preencha o campo "Endereço de e-mail" com o nome da sua conta de e-mail profissional. 

As informações da imagem abaixo é somente exemplo.

Clique em "Próxima Etapa"

12) Configura a tela a seguir da seguinte maneira:

Nome de usuário: informe sua conta de e-mail profissional completa.
Senha: A senha da sua conta de e-mail profissional
Servidor Pop: informe mail.seudominio.com.br substituindo a palavra seudominio pelo nome do seu domínio.


As informações da imagem é apenas exemplo.

Não mude mais nada e clique em "Adicionar Conta"

13) Pronto, agora todas as mensagens que forem enviadas para sua conta profissional você estará recebendo elas na sua conta pública do gmail; e todas os e-mails que você enviar estarão sendo enviados por padrão pela sua conta profissional mesmo você logado no g-mail. 

Caso queira enviar um e-mail utilizando a conta pessoal do g-mail basta ao enviar uma mensagem , na linha "De" clicar na seta do conforme figura abaixo e selecionar que quer enviar como a conta pessoal.

Qualquer dúvida utilize de nosso SAC em sua área restrita.

Equipe Técnica | Net Empreendimentos

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Mail Marketing com MailChimp

Mailchimp é uma plataforma on line de envio de marketing por e-mail que permite até 12000 disparos  e  adicionar até 2000 novos e-mails em suas listas pelo plano gratuito.

Com esse serviço de correio massivo você será capaz de:

• Criar formulários em seu blog
• Gerir listas de correio
• Personalizar cada mensagem
• Enviar campanhas de Email Marketing
• Cumprir automaticamente com as leis anti Spam.
• Possibilidade de realizar testes A/B enviando dois campanhas similares para ver qual tem maior aceitação
• Viralizar conteúdos
• Mensurar os resultados

Então irei passar de uma forma bem resumida de como utilizar e fazer sua primeira campanha de mail marketing.


Passo 1: preencher os dados solicitados

1. Abrir o site do MailChimp em www.mailchimp.com
2. Clicar no botão Sign  / Up Free

Passo2: ativar a conta no e-mail

1. Inserir o e-mail e escolher o usuário e a senha
2. Clicar no botão Create My Account

Passo 3: ativar a conta no e-mail

1. Abrir o e-mail que o MailChimp nos mandou e clicar no botão Activate Account

Passo 4: finalizar o cadastro

1. Inserir nome, sobrenome e e-mail

2. Preencher as informações da empresa/projeto:

- Quantas pessoas há na sua organização
- Quantos anos tem
- Se você tem uma lista de e-mails para importar ao MailChimp
- Se você está criando essa conta para um

3. Preencher as informações da empresa/projeto:

- Quantas pessoas há na sua organização
- Quantos anos tem
- Se você tem uma lista de e-mails para importar ao MailChimp
- Se você está criando essa conta para um cliente

4. Mais informações da empresa/projeto:

- O setor da organização
- Fuso horário
- Foto do perfil (opcional)


5. Clicar no botão Save
And Get Started.
A conta está criada!

Passo 5: criar uma lista

1. No menu lateral:clicar em Lists
2. Clicar no botão Create List

Passo 6: configurar a lista

1. Escolher um nome para a lista. Como ele será visto pelas  pessoas cadastradas, faça uma escolha adequada.
2. Inserir o e-mail para o qual as pessoas poderão responder.
3. Inserir o nome da empresa ou o seu 
   
4. Escrever uma mensagem explicando por que a pessoa está recebendo esse email. Essa frase estará publicada no rodapé dos e-mails enviados para essa lista.
   
5. Podemos programar para receber avisos dos assinantes novos ou cancelados. Esses avisos podem ser individuais ou um resumo diário.
   
6. Lembre de salvar.

Passo 7: escolher como cadastrar

Há duas maneiras de acrescentar e-mails à lista:

Add a subscriber: adicionar cada  e-mail individualmente.

Import subscribers: importar vários emails de uma só vez. Vamos ver cada uma delas.

Primeira opção: cadastrar e-mails individualmente


1. Na opção Add a subscriber, temos que inserir manualmente os cadastros.

2. Preencher os dados do contato. Só o email é obrigatório.
3. Clicar para confirmar que temos a autorização dessa pessoa para receber nossos e-mails. Nada de spam! ;-)
4. Clicar em Subscribe

Segunda opção: importar os e-mails


1. Se escolhemos a opção Imports subscribers, podemos cadastrar vários emails de uma única vez  usando nossos arquivos ou as integrações oferecidas pelo MailChimp.

2. Para cadastrar vários e-mails podemos importar um arquivo CSV ou TXT
3. Outra opção é copiar 3 e colar os dados de um arquivo Excel
4. Ou ainda podemos usar uma das muitas integrações que o MailChimp oferece

Passo 8: abrir a opção Templates

1.  No menu lateral: clicar em Templates
2. Clicar no botão Create Template

Passo 9: escolher o tipo de template

1. Há três maneiras de criar o template:

1ª) Basic: montamos o email
como queremos.
2ª) Themes: escolhemos um dos layouts disponíveis.
3ª) Code your Own: para usuários que  conhecem programação.

Vamos focar na primeira opção que oferece uma excelente ferramenta.

Passo 10: escolher o tipo de template Basic


1. Selecionar uma estrutura para o email.
Ex:
- 1, 2 ou 3 colunas
- RSS (automatiza o envio dos posts de um blog)

 Para fazer uma boa escolha, é importante avaliar o conteúdo do e-mail e fazer testes, principalmente nos celulares, para comprovar a visualização da mensagem.

Passo 11: adicionar itens ao template

1. Quando selecionamos uma das estruturas, o MailChimp já oferece uma sugestão de layout que podemos modificar ou acrescentar novos itens.
2. Para acrescentar novos itens, arrastamos os quadrados da área da direita até o layout na esquerda.

Nesse exemplo, o quadrado “Social Follow” foi arrastado para o final do layout e podemos comparar
com a estrutura inicial que não contava com esse ítem.

Passo 12: editar o template

1. Cada parte do layout  do e-mail pode ser editada, duplicada ou eliminada usando os ícones que aparecem no canto superior.

Passo 13: editar cada uma das partes do template

1.Quando clicamos na opção de editar, ao lado (2) aparece o conteúdo que pode ser personalizado.
2. Diferentes abas oferecem opções para personalizar ao máximo o conteúdo e a aparência do e-mail.
3. Lembre de salvar.

Passo 14: sair e salvar

1. Quando o e-mail  estiver pronto, clicamos em Save and Exit.

Passo 15: escolher um nome para o template

1. Para finalizar, inserimos um nome para o Template. Devemos escolher um nome que facilite a
localização do template quando for o momento de enviar a campanha.

Passo 16: abrir a opção Campaigns


1. No menu lateral:clicar em Campaigns
2. Clicar no botão Create Campaigns

Passo 17: escolher o tipo de campanha

1. Há 4 tipos de campanha:

1ª) Regular: envio de e-mails com imagens e textos. Muito usado pelas empresas para suas campanhas. Também oferece uma versão alternativa de apenas texto.
2ª) Plain-Text: e-mails baseados somente em texto. Sem imagens ou formatação especial.
3ª) A/B Split: compara o resultado entre 2 e-mails para a mesma campanha. O MailChimp realiza o  teste com uma parte dos destinatários e o email com melhor resultado é enviado para os demais.
4ª) RSS-Driven: muito útil para quem tem um blog. Permite enviar os posts por e-mail de maneira automática.

Nesse guia, vamos focar na campanha Regular,  pois é um formato muito interessante para as empresas. Pelas imagens e formatação, são emails mais atrativos. Vale lembrar que alguns  serviços de e-mail bloqueiam as imagens, então recomendo que elas não sejam essenciais para a compreensão  da mensagem em geral.

Clicar no botão Select para escolher a campanha do tipo Regular

Passo 18: escolher os destinatários

1. Escolher a Lista de  destinatários da campanha.
2. Selecionar se queremos realizar o envio para  toda a Lista ou para uma parte dela.
3. Clicar em Next para passar ao próximo passo da campanha.

Passo 19: configurar a campanha

1. Inserir o nome da campanha (para controle interno)
2. Escolher o assunto do e-mail. Procure criar algo que gere curiosidade, que aumente o interesse em abrir a mensagem.
   
3. Inserir o nome do remetente. Estudos demonstraram que essa informação tem uma grande influência  a abertura dos e-mails. Faça testes e experimente dar um toque pessoal: Ana da Empresa X  
4. Inserir o e-mail do remetente
5. Clicar em Next

Passo  20:escolher as opções de Tracking

1. Escolher que informações desejamos acompanhar e com que ferramentas queremos realizar essa tarefa. Você pode utilizar, por exemplo, o Google Analytics. Configure também a integração  em: Account > Extras > Integrations 
   
2. Selecionar se  queremos publicar automaticamente no Twitter e no Facebook.
3. Clicar em Next

Passo 21: selecionar o Template

1. Se já temos o template da campanha preparado (Capítulo 4), clicamos em Saved Templates
2. Selecionamos o template da campanha
3. E, após comprovar que está tudo ok, clicamos em Next

Passo 22: revisar a lista de comprovações

1. Antes de realizar o envio, o MailChimp nos apresenta uma lista de comprovações.  Devemos revisar

cada um dos itens e se algum apresentar problemas, devemos solucioná-los.

Passo 23: confirmar o envio

1.Para confirmar o envio temos duas opções:

1) Clicar em Schedule para programar a data e a hora do envio.

2) Ou clicar em Send para realizar o envio de maneira imediata.

Sua campanha está criada no MailChimp!

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